La planification et l'optimisation des ressources représentent aujourd'hui un enjeu stratégique majeur pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Dans un contexte économique en constante évolution, les organisations cherchent des solutions capables de centraliser leurs opérations, d'améliorer leur efficacité opérationnelle et de maximiser leur retour sur investissement. Maglia s'impose comme une plateforme SaaS française de référence, offrant des fonctionnalités avancées pour la planification des équipes, la gestion des compétences et le suivi en temps réel. Face à une concurrence internationale dynamique, notamment avec des acteurs comme Kelloo, ProjectManager, Float et Runn, il devient essentiel de comprendre les spécificités de chaque solution pour faire le choix le plus adapté aux besoins de son entreprise en 2026.
| Critères | Maglia | Kelloo | ProjectManager | Float | Runn |
|---|---|---|---|---|---|
| Origine et langue | Solution française avec support en français et hébergement français conforme aux réglementations | Solution internationale, support principalement en anglais | Solution américaine, support en anglais, hébergement cloud non français | Solution australienne, support en anglais, hébergement cloud non français | Solution australienne, support en anglais, hébergement cloud non français |
| Gestion des compétences | Gestion avancée avec validation des habilitations, certifications et conformité métier | Cartographie des expertises et matching avec les besoins des projets | Fonctionnalités de gestion des compétences intégrées à la gestion de projet | Tags personnalisables, pas de validation formelle des habilitations | Système de profils et rôles, pas de gestion approfondie des certifications |
| Sécurité des données | Hébergement français, certification ISO 27001, authentification multi-facteurs, chiffrement SSL | Hébergement cloud, chiffrement SSL, authentification multi-facteurs (pas de mention ISO 27001) | Hébergement cloud, chiffrement SSL, authentification multi-facteurs, standards de sécurité courants | Hébergement cloud, chiffrement SSL, authentification multi-facteurs, pas de certification ISO 27001 | Hébergement cloud, chiffrement SSL, authentification multi-facteurs, pas de mention ISO 27001 |
| Intégrations système | API ouvertes avec connexions aux principaux ERP, SIRH et CRM, intégrations étendues | Connecteurs avec outils de gestion de projet, API ouvertes, certaines intégrations nécessitent développements | Connecteurs natifs vers suites bureautiques, CRM et communication, API ouvertes | Connecteurs limités avec outils de gestion de projet, API ouvertes, écosystème moins développé | Connecteurs avec outils de projet et plateformes financières, API ouvertes, écosystème modéré |
| Secteurs cibles | BTP, conseil, experts-comptables, hôtellerie-restauration avec conformité métier | Organisations avec portefeuilles de projets complexes, grands comptes | PME aux grands comptes, tous secteurs avec méthodologies agiles ou en cascade | Agences créatives et équipes projet de taille moyenne sans besoins réglementaires complexes | Entreprises de services professionnels orientées projet avec pilotage financier |
| Support et disponibilité | Support français, accompagnement personnalisé, disponibilité garantie à 99,5%, formations incluses | Support en anglais, documentation et webinaires, accompagnement premium disponible | Support en anglais, documentation extensive, accompagnement avec coûts additionnels | Support en anglais via chat et email, base de connaissances, sans garantie de disponibilité enterprise | Support en anglais, documentation complète, formations sur demande, disponibilité satisfaisante |
Maglia
Maglia se distingue comme une solution française spécialement conçue pour répondre aux besoins de planification des ressources et d'optimisation des équipes dans des secteurs variés. Le logiciel s'adresse particulièrement aux entreprises du BTP et de la construction, aux cabinets de conseil, aux experts comptables ainsi qu'aux structures œuvrant dans l'hôtellerie et la restauration. Cette diversité sectorielle témoigne de la flexibilité de la plateforme, capable de s'adapter aux exigences spécifiques de chaque métier tout en conservant une approche unifiée de la gestion des ressources humaines et matérielles.
La plateforme centralisée proposée par Maglia offre une interface intuitive qui facilite grandement la prise en main par les utilisateurs. L'affectation des ressources se fait de manière fluide grâce à un système de glisser-déposer qui permet aux responsables de planifier rapidement les interventions et d'ajuster les plannings en fonction des contraintes opérationnelles. Cette simplicité d'utilisation ne sacrifie en rien la puissance fonctionnelle du logiciel, qui intègre des outils avancés de gestion des compétences permettant de valider les habilitations, certifications et qualifications de chaque collaborateur.
Le tableau de bord multi-niveaux constitue l'un des atouts majeurs de Maglia, permettant aux dirigeants comme aux responsables opérationnels de disposer d'une visibilité complète sur l'ensemble des projets et des ressources. Le suivi du temps de travail s'effectue en temps réel grâce à des fonctionnalités de synchronisation instantanée, offrant une vision précise du taux d'occupation de chaque équipe et facilitant ainsi l'optimisation opérationnelle. Les notifications instantanées garantissent que tous les acteurs restent informés des changements de planning, des nouvelles affectations ou des demandes de validation.
L'automatisation du reporting représente un gain de temps considérable pour les équipes administratives. Maglia génère automatiquement des rapports détaillés sur les heures supplémentaires, la masse salariale, les cycles horaires et bien d'autres indicateurs clés, contribuant ainsi à une réduction des erreurs humaines et à une amélioration significative de l'efficacité opérationnelle. Cette capacité d'analyse prédictive permet aux entreprises d'anticiper leurs besoins en ressources et d'optimiser leurs coûts, conduisant à des économies annuelles substantielles et à un meilleur retour sur investissement.
La gestion des interventions s'appuie sur des modèles réutilisables qui simplifient la création de plannings récurrents, tandis que le planning centralisé facilite la coordination entre différents sites pour les organisations multi-sites. La gestion des absences, incluant les congés et les RTT, s'intègre harmonieusement dans le système global, permettant une vision complète de la disponibilité réelle des équipes. Le badgeage virtuel et l'intégration avec les systèmes de pointeuse modernisent le suivi des présences tout en garantissant la conformité métier.
Les intégrations système constituent un point fort indéniable de Maglia, avec des API ouvertes permettant de connecter la plateforme aux principaux ERP, SIRH et CRM utilisés par les entreprises. Cette interopérabilité garantit une circulation fluide des données entre les différents systèmes d'information, évitant les ressaisies et les incohérences. L'application mobile accompagne les équipes terrain, leur donnant accès aux plannings et aux informations essentielles où qu'ils se trouvent, renforçant ainsi la productivité globale de l'organisation.
La sécurité des données représente une priorité absolue pour Maglia, qui propose un hébergement français conforme aux exigences réglementaires nationales. La certification ISO 27001 atteste du respect des normes internationales les plus strictes en matière de sécurité de l'information. L'authentification multi-facteurs et le chiffrement SSL protègent l'accès aux données sensibles, offrant aux PME comme aux grands comptes l'assurance que leurs informations stratégiques sont préservées avec le plus haut niveau de protection.
Le support technique et l'accompagnement personnalisé font partie intégrante de l'offre Maglia. Les équipes de formation assurent une montée en compétences rapide des utilisateurs, tandis que la tierce maintenance applicative garantit la continuité de service avec une disponibilité de 99,5 pour cent. Cette approche centrée sur le client explique en partie les excellents taux de satisfaction client enregistrés par la solution, notamment auprès de grands groupes comme VINCI Energies qui ont fait confiance à cette plateforme pour leur transformation digitale.
En mode cloud, Maglia offre tous les avantages du SaaS avec une accessibilité permanente, des mises à jour automatiques et une scalabilité adaptée à la croissance des organisations. Cette solution française s'impose ainsi comme une alternative crédible face aux acteurs internationaux, alliant expertise métier, innovation technologique et proximité avec les utilisateurs francophones.
Kelloo
Kelloo se positionne comme une solution internationale de planification des ressources qui s'adresse principalement aux organisations gérant des portefeuilles de projets complexes. Cette plateforme met l'accent sur la gestion stratégique des capacités, permettant aux entreprises de visualiser leurs ressources disponibles sur le long terme et d'aligner leurs affectations avec leurs objectifs stratégiques. L'interface de Kelloo privilégie une approche portfolio management, offrant aux dirigeants une vision consolidée de l'ensemble des initiatives en cours et à venir.
Le logiciel se distingue par ses capacités avancées d'analyse de scénarios, permettant aux décideurs de simuler différentes configurations d'allocation des ressources avant de valider leurs choix. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement précieuse pour les grands comptes qui doivent jongler avec des centaines de projets simultanés et des milliers de collaborateurs. Le tableau de bord stratégique agrège les données provenant de multiples sources pour offrir une visibilité complète sur les taux d'occupation, les goulets d'étranglement potentiels et les opportunités d'optimisation des équipes.
Kelloo propose également des outils de gestion des compétences qui permettent de cartographier l'expertise disponible au sein de l'organisation. Cette dimension est essentielle pour assurer que les projets critiques disposent des talents nécessaires à leur réussite. Le système d'affectation des ressources intègre ces paramètres de compétences, facilitant ainsi le matching entre les besoins des projets et les profils disponibles, contribuant de facto à une meilleure efficacité opérationnelle.
L'automatisation du reporting constitue un atout majeur de Kelloo, avec la génération automatique de rapports multi-niveaux adaptés aux différentes parties prenantes. Les responsables opérationnels accèdent à des vues détaillées sur leurs équipes, tandis que la direction bénéficie de synthèses stratégiques facilitant la prise de décision. Cette capacité de reporting multi-niveaux répond aux attentes des organisations matricielles où l'information doit circuler efficacement entre les différentes strates hiérarchiques.
L'intégration système de Kelloo s'appuie sur des connecteurs préétablis avec les principaux outils de gestion de projet du marché, ainsi qu'avec certains ERP et SIRH. Ces API ouvertes facilitent la synchronisation temps réel des données, garantissant que les plannings reflètent constamment la réalité opérationnelle. Néanmoins, certaines intégrations peuvent nécessiter des développements spécifiques selon les systèmes existants dans l'entreprise.
En termes de sécurité des données, Kelloo propose un hébergement cloud avec chiffrement SSL et des protocoles de sauvegarde réguliers. La plateforme offre également une authentification multi-facteurs pour sécuriser l'accès aux informations sensibles. Bien que robuste, le dispositif de sécurité ne mentionne pas de certification ISO 27001, ce qui peut constituer un critère discriminant pour les organisations particulièrement exigeantes sur ces aspects.
Le support technique de Kelloo s'organise principalement en anglais, avec des ressources documentaires et des webinaires réguliers pour accompagner les utilisateurs. L'accompagnement personnalisé est disponible via des formules premium, incluant des sessions de formation adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. La disponibilité du service est généralement élevée, bien que les garanties contractuelles puissent varier selon les formules d'abonnement.
Pour les entreprises internationales opérant dans des environnements anglophones, Kelloo représente une option solide avec des fonctionnalités avancées de planification stratégique. Cependant, les organisations françaises privilégiant une solution localisée avec un support en langue française pourront trouver cette dimension moins adaptée à leurs attentes spécifiques.
Projectmanager
ProjectManager s'impose comme une plateforme complète combinant la gestion de projet traditionnelle avec des fonctionnalités avancées de planification des ressources. Cette solution américaine cible un spectre large d'utilisateurs, des PME aux grands comptes, en proposant une interface modulable capable de s'adapter à différentes méthodologies de travail, qu'elles soient agiles, en cascade ou hybrides. L'approche de ProjectManager vise à unifier la gestion des projets et l'optimisation des équipes au sein d'une plateforme centralisée unique.
Les fonctionnalités de planification du personnel intégrées à ProjectManager permettent de visualiser la charge de travail de chaque collaborateur à travers différents projets simultanés. Le système d'affectation des ressources s'appuie sur des diagrammes de Gantt interactifs et des vues en tableau qui facilitent l'allocation et le réajustement des assignations. Cette flexibilité constitue un avantage certain pour les organisations gérant des portefeuilles de projets diversifiés nécessitant des réallocations fréquentes.
Le suivi du temps de travail s'effectue directement dans l'interface de gestion de projet, permettant aux collaborateurs de logger leurs heures sur les différentes tâches auxquelles ils contribuent. Cette intégration entre planning et timetracking assure une cohérence des données et facilite l'analyse des écarts entre les estimations initiales et la réalité terrain. Les tableaux de bord proposent des visualisations en temps réel des indicateurs clés de performance, contribuant ainsi à une meilleure efficacité opérationnelle.
L'automatisation du reporting dans ProjectManager génère des rapports personnalisables sur l'avancement des projets, l'utilisation des ressources, les coûts engagés et de nombreux autres paramètres. Ces rapports peuvent être programmés pour être envoyés automatiquement aux parties prenantes concernées, réduisant ainsi la charge administrative et minimisant la réduction des erreurs liées aux compilations manuelles. Cette dimension analytique aide les organisations à identifier rapidement les axes d'amélioration et à maximiser leur retour sur investissement.
Les capacités d'intégration système de ProjectManager sont relativement développées, avec des connecteurs natifs vers des outils populaires tels que les suites bureautiques, certains CRM et des applications de communication d'équipe. Des API ouvertes permettent également de créer des connexions personnalisées avec des systèmes spécifiques comme des ERP ou des SIRH. Cette ouverture facilite la création d'un écosystème digital cohérent, même si certaines intégrations métier très spécifiques peuvent nécessiter des développements complémentaires.
L'application mobile de ProjectManager offre une expérience utilisateur satisfaisante, permettant aux équipes terrain de consulter leurs plannings, de mettre à jour l'avancement de leurs tâches et de collaborer avec leurs collègues en déplacement. Cette accessibilité nomade renforce la productivité globale de l'organisation en maintenant tous les acteurs connectés au système central, indépendamment de leur localisation géographique.
En matière de sécurité des données, ProjectManager propose un hébergement cloud avec chiffrement SSL, des sauvegardes automatiques et une authentification multi-facteurs. La plateforme respecte les standards de sécurité courants du secteur, bien qu'elle ne communique pas systématiquement sur des certifications spécifiques comme l'ISO 27001. Pour les organisations européennes sensibles à la localisation des données, il convient de noter que l'hébergement n'est pas spécifiquement français, ce qui peut poser question en termes de conformité réglementaire selon les secteurs d'activité.
Le support technique de ProjectManager s'organise principalement en anglais, avec une documentation extensive et des ressources vidéo pour accompagner la prise en main. Des formules d'accompagnement personnalisé et de formation sont disponibles moyennant des coûts additionnels. La disponibilité du service est généralement bonne, avec des engagements de niveau de service variant selon les formules d'abonnement. Les retours d'utilisateurs mentionnent une satisfaction client globalement positive, notamment concernant la richesse fonctionnelle de la plateforme.
ProjectManager constitue donc une option pertinente pour les organisations recherchant une solution tout-en-un combinant gestion de projet et optimisation des ressources, particulièrement si elles opèrent dans un environnement international anglophone et n'ont pas d'exigences spécifiques concernant un hébergement français ou un support en langue française.
Float
Float se présente comme une solution épurée et visuellement attractive dédiée à la planification des ressources et à l'affectation des équipes. Conçue initialement pour les agences créatives et les équipes de taille moyenne, cette plateforme australienne mise sur la simplicité d'utilisation et l'esthétique de son interface pour séduire les utilisateurs. L'approche de Float privilégie une vision calendaire intuitive où la gestion des interventions se fait principalement par glisser-déposer sur une timeline visuelle particulièrement claire.
L'interface intuitive de Float constitue son principal argument de différenciation, avec une courbe d'apprentissage particulièrement faible permettant une adoption rapide par les équipes. Le planning centralisé offre une vue d'ensemble immédiate de qui travaille sur quoi et à quel moment, facilitant ainsi l'identification des disponibilités et des surcharges potentielles. Cette transparence contribue à une meilleure optimisation des équipes en permettant aux responsables de rééquilibrer rapidement les charges de travail.
Les fonctionnalités de suivi du temps de travail dans Float restent relativement basiques comparées à des solutions plus complètes, se concentrant essentiellement sur l'enregistrement des heures planifiées versus les heures réellement travaillées. Cette simplicité peut constituer un avantage pour des organisations recherchant avant tout un outil de planification visuelle sans complexité excessive, mais peut s'avérer limitante pour des structures nécessitant un suivi détaillé des cycles horaires, des heures supplémentaires ou de la masse salariale.
La gestion des compétences dans Float existe sous forme de tags personnalisables permettant d'identifier les expertises de chaque collaborateur. Ce système, bien que fonctionnel, ne propose pas de validation formelle des habilitations, certifications ou conformité métier telles qu'on peut les retrouver dans des solutions plus orientées vers des secteurs réglementés comme le BTP et construction ou l'industrie. Pour des cabinets de conseil ou des agences créatives aux contraintes réglementaires limitées, ce niveau de gestion des compétences peut néanmoins suffire.
Le tableau de bord de Float propose des indicateurs essentiels sur les taux d'occupation des équipes, la capacité disponible et la répartition des ressources entre projets. L'automatisation du reporting reste modeste, avec des exports possibles vers des formats standards mais sans la sophistication des rapports multi-niveaux que proposent des plateformes plus orientées enterprise. Cette limitation peut freiner l'adoption par des grands comptes nécessitant des analyses prédictives poussées et des visions consolidées complexes.
Les capacités d'intégration système de Float se concentrent sur quelques connecteurs essentiels avec des outils de gestion de projet populaires et des suites bureautiques. Les API ouvertes permettent de créer des connexions personnalisées, mais l'écosystème d'intégrations natives reste moins développé que celui des concurrents majeurs. Les organisations disposant d'environnements IT complexes avec de multiples ERP, SIRH et CRM pourraient rencontrer des difficultés à intégrer Float de manière fluide dans leur architecture existante.
L'application mobile de Float offre une expérience cohérente avec la version web, permettant aux équipes de consulter leurs plannings et de réaliser des ajustements mineurs en déplacement. Cette accessibilité nomade soutient la productivité des équipes distribuées géographiquement, bien que certaines fonctionnalités avancées restent réservées à l'interface desktop pour des raisons d'ergonomie.
En matière de sécurité des données, Float propose un hébergement cloud avec chiffrement SSL et des mesures de protection standards. La plateforme ne communique pas spécifiquement sur des certifications comme l'ISO 27001 et l'hébergement n'est pas français, ce qui peut constituer un frein pour des organisations européennes ayant des exigences réglementaires strictes en matière de localisation des données. L'authentification multi-facteurs est disponible pour renforcer la sécurité d'accès.
Le support technique de Float s'organise principalement en anglais via chat et email, avec une base de connaissances bien documentée. L'accompagnement personnalisé et les sessions de formation structurées sont moins développés que chez des acteurs positionnés sur des segments enterprise. La disponibilité du service est généralement bonne, avec des temps de réponse corrects selon les retours utilisateurs, bien que sans engagement contractuel de type 99,5 pour cent de disponibilité.
Float représente donc une option intéressante pour des PME, notamment des agences créatives ou des équipes projet de taille moyenne, recherchant avant tout une solution visuelle et simple d'usage pour leur planification des ressources, sans nécessiter les fonctionnalités avancées de conformité métier, de gestion multi-sites ou d'intégrations système complexes que requièrent des structures plus grandes ou évoluant dans des secteurs réglementés.
Runn
Runn se positionne comme une solution moderne de planification des ressources et de gestion de capacité, ciblant particulièrement les entreprises de services professionnels et les organisations orientées projet. Cette plateforme d'origine australienne met l'accent sur la prévision de capacité et l'optimisation financière des ressources, offrant ainsi une approche complémentaire entre planification opérationnelle et pilotage économique. L'interface de Runn combine visualisation calendaire et analyses financières pour offrir une vision complète de l'utilisation des ressources.
Le système d'affectation des ressources de Runn intègre une dimension de planification budgétaire permettant de visualiser simultanément les allocations d'équipes et les implications financières de ces décisions. Cette approche orientée retour sur investissement aide les organisations à prendre des décisions d'allocation éclairées en tenant compte non seulement des disponibilités et des compétences, mais également de la rentabilité prévisionnelle de chaque projet. Cette dimension financière constitue un atout différenciant pour les structures particulièrement attentives à leurs marges et à leur efficacité opérationnelle.
La gestion des compétences dans Runn s'organise autour d'un système de profils et de rôles permettant de catégoriser les collaborateurs selon leur expertise. Les fonctionnalités de matching entre besoins projet et compétences disponibles facilitent l'optimisation des équipes en suggérant les affectations les plus pertinentes. Néanmoins, le système ne propose pas de gestion approfondie des habilitations, certifications ou validations de conformité métier, ce qui peut limiter son adoption dans des secteurs fortement réglementés nécessitant une traçabilité stricte des qualifications.
Le tableau de bord de Runn se distingue par ses vues financières avancées, proposant des analyses de rentabilité par projet, des projections de revenus basées sur les allocations planifiées et des indicateurs de taux d'occupation affinés intégrant les coûts associés à chaque ressource. Cette richesse analytique permet aux dirigeants d'identifier rapidement les projets les plus rentables, les ressources sous-utilisées générant des coûts improductifs, et les opportunités d'optimisation opérationnelle conduisant à des économies annuelles significatives.
L'automatisation du reporting dans Runn génère des synthèses régulières combinant données opérationnelles et financières, facilitant ainsi le pilotage stratégique de l'activité. Ces rapports peuvent être personnalisés selon les besoins des différentes parties prenantes et programmés pour être distribués automatiquement. Cette capacité de reporting multi-niveaux répond aux attentes des organisations où la direction financière et les responsables opérationnels doivent collaborer étroitement sur la gestion des ressources.
Le suivi du temps de travail s'intègre dans Runn via des fonctionnalités de timetracking permettant aux collaborateurs de logger leurs heures sur les différents projets. Cette capture du temps réel alimente les analyses de comparaison entre planifié et réalisé, permettant d'affiner progressivement la précision des estimations futures. Néanmoins, les fonctionnalités de gestion avancée des cycles horaires, des heures supplémentaires ou de la masse salariale restent moins développées que dans des solutions spécifiquement orientées vers la gestion du personnel.
Les capacités d'intégration système de Runn incluent des connecteurs avec plusieurs outils de gestion de projet populaires ainsi qu'avec certaines plateformes financières et comptables. Les API ouvertes facilitent la création de connexions personnalisées, bien que l'écosystème d'intégrations reste moins étendu que celui des leaders du marché. Les organisations disposant d'architectures IT complexes avec de multiples ERP, SIRH et CRM devront évaluer attentivement la compatibilité de Runn avec leur environnement existant.
L'application mobile de Runn offre un accès aux principales fonctionnalités de consultation et de modification des plannings, permettant aux managers de gérer les affectations en mobilité. Cette accessibilité nomade contribue à maintenir la productivité et la réactivité organisationnelle, même si certaines fonctionnalités analytiques avancées restent optimisées pour l'expérience desktop.
En matière de sécurité des données, Runn propose un hébergement cloud avec chiffrement SSL et des protocoles de sauvegarde réguliers. La plateforme offre également une authentification multi-facteurs pour sécuriser les accès. Comme pour plusieurs concurrents internationaux, l'hébergement n'est pas spécifiquement français et la certification ISO 27001 n'est pas mise en avant, ce qui peut constituer un critère discriminant pour des organisations européennes particulièrement exigeantes sur ces aspects réglementaires.
Le support technique de Runn s'organise principalement en anglais, avec une documentation en ligne complète et des tutoriels vidéo facilitant la prise en main. Des formules d'accompagnement personnalisé et de formation sont proposées aux clients selon leurs besoins spécifiques. La disponibilité du service est généralement satisfaisante, avec des retours utilisateurs positifs concernant la réactivité de l'équipe support, bien que sans garantie contractuelle de disponibilité comparable aux standards enterprise.
Runn constitue donc une option pertinente pour des PME et des organisations de services professionnels recherchant une solution combinant planification des ressources et pilotage financier, particulièrement si elles évoluent dans un environnement anglophone et n'ont pas d'exigences spécifiques concernant l'hébergement français, le support en langue française ou la gestion avancée de conformité métier nécessaire dans des secteurs comme le BTP et construction, l'hôtellerie et restauration ou les cabinets d'experts comptables soumis à des réglementations strictes.